Cómo dominar MALTEF PRO
Esta guía te enseña a operar el sistema de principio a fin: desde cómo está pensada la lógica de variantes y recetas, hasta cómo una orden real descuenta insumos del inventario sola. Léela una vez y tendrás el modelo mental completo.
¿Qué tipo de empresa tienes? Elige tu actividad para ver las instrucciones correctas.
Instrucciones · Tienda
Inventario por código, punto de venta, cuentas por cobrar y administración
Instrucciones · Lavandería
Tratamiento químico de textiles · stone wash, blanqueos, tinturas, suavizados
Instrucciones · Confección
Corte, ensamble y producción de prendas
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¿Qué es MALTEF PRO para tu tienda?
MALTEF PRO organiza tu tienda alrededor de una idea simple: cada código que escaneas es la unidad real de verdad de tu inventario. Reúne en un solo lugar:
- Ingresar Productos — recibe mercadería escaneando código de barras o QR; cada código queda registrado con su cantidad, caducidad y ubicación.
- El Punto de Venta (POS) — vende por nombre o por código escaneado, con precio y stock reales.
- Cuentas por Cobrar (Fío) — ventas a crédito con plazo de pago y abonos, para no perder de vista quién debe.
- Administración — ventas, utilidad, IVA e inventario valorizado, por período.
La idea central: nunca vendes lo que no se registró, y cada código tiene su propio disponible — aunque el mismo producto tenga varios códigos de distintos lotes.
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¿Como Registrarse en MALTEF-PRO?
El proceso de registro en MALTEF-PRO es completamente gratis, simplemente debemos ir a la página principal, presionar el boton comenzar gratis que se encuentra en la esquina derecha superior. Y simplemente completar el formulario, debemos ingresar un correo valido, ya que se debe completar el proceso de verificacion. Al ingresar en el sistema, escogeremos el plan que deseamos tener, para motivos de este tutorial seleccionaremos el plan básico que nos permitira obtener 30 días de prueba gratuitos.
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Conceptos base
Antes de iniciar a usar MALTEF-PRO debemos configurar nuestra cuenta para poder recibir todos los beneficios que el software ofrece.
Ahora, dos concepos que debemos tener en cuenta, dos ideas que conviene tener claras antes de empezar a operar:
- SKU (código general del producto) — se autogenera del nombre, área y proveedor. Identifica al producto, no al empaque físico, es el código el cual crea una instancia de tal producto en MALTEF-PRO.
- Código escaneado (de barras/QR) — identifica un lote físico concreto que recibiste. Un mismo producto puede tener varios códigos distintos (de distintas compras), cada uno con su propia cantidad, caducidad y ubicación (repisa/fila/columna).
Por eso en el POS vas a ver dos columnas separadas: Código (lo que se escaneó) y SKU (el identificador del producto).
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Ingresar Productos
Desde el dashboard, Ingresar Productos es el punto de entrada de toda mercadería nueva:
- Busca primero por nombre — si el producto ya existe, empieza a escanear sus códigos directamente.
- Si el código no se reconoce, el sistema te pregunta si el producto ya existe con otro código o si es nuevo.
- Grupos por peso: para productos que no son por unidad (libras, kg, etc.), cada código nuevo te pregunta una sola vez cuánto pesa ese empaque; volver a escanear el mismo código solo suma empaques, sin repreguntar.
- Puedes indicar fecha de caducidad y ubicación (repisa/fila/columna) para todo lo contado en la sesión.
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Vender en el POS
El POS busca por nombre o por código escaneado. Dos comportamientos importantes:
- Si el mismo código quedó registrado en varios productos distintos (por error o coincidencia), el sistema te muestra un selector para elegir cuál vender — nunca adivina.
- Cada código tiene su propio disponible: si un código ya se agotó, deja de aparecer en la búsqueda aunque el producto tenga stock bajo otro código.
Al finalizar la venta puedes cobrar al contado o al fío (ver siguiente sección).
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Cuentas por Cobrar (Fío)
Para fiar una venta necesitas un cliente registrado (sin identidad no hay a quién cobrarle). Al fiar defines el plazo de pago en días; la deuda queda visible en la ficha del cliente con:
- Historial de compras completo, ordenado por fecha.
- Estado de cada crédito: pendiente, vencido (con los días de atraso) o pagado.
- Registro de abonos parciales o totales, con fecha y quién los recibió.
La cartera de clientes ordena primero a quienes tienen deuda vencida: son la prioridad de cobro.
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Administración
El panel de Administración filtra por rango de fechas y calcula, para ese período: ingresos totales, IVA recaudado, costo de lo vendido, utilidad bruta y margen, el valor del inventario (a costo y a precio de venta), y el top de productos y clientes.
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Flujo completo (ejemplo)
Llega un lote de arroz con sacos de 25lb y 10lb → escaneas cada código en Ingresar Productos, confirmando el peso de cada uno → un cliente compra 2 sacos por el POS (escaneas el código, el sistema descuenta ese código específico) → el cliente pide fiar el resto, seleccionas su nombre y un plazo de 15 días → en Clientes ves su deuda y registras el abono cuando pague → en Administración revisas la utilidad del mes.
¿Qué es MALTEF PRO?
MALTEF PRO es el sistema operativo de tu lavandería textil. Reúne en un solo lugar cuatro cosas que normalmente viven en cuadernos, hojas de Excel y la cabeza del maestro lavador:
- El recetario químico — todas tus fórmulas de proceso, ordenadas y reutilizables.
- Las órdenes de producción (hojas de ruta) — el trabajo concreto que está en planta.
- El inventario de insumos — que se descuenta automáticamente cuando se ejecuta una receta.
- Las ventas (POS) — para cobrar el servicio al cliente.
La idea central es simple: defines tu conocimiento una sola vez (las recetas) y el sistema se encarga de repetirlo sin errores, calcular insumos y mantener el stock al día.
Conceptos base
Antes de operar, conviene tener claras estas seis piezas. Todo lo demás se construye con ellas:
La Teoría de Variantes
Esta es la idea que hace diferente a MALTEF PRO. Vale la pena entenderla bien porque todo el recetario está construido sobre ella.
Nivel 1 — Variantes de módulo. Defines el proceso "Blanqueo" como un módulo. De él creas variantes: Blanqueo suave Blanqueo medio Blanqueo focalizado. Cada variante es el mismo proceso, pero con sus propios insumos, cantidades y pH. Si mañana cambia el proveedor del hipoclorito, lo corriges en la variante y se actualiza en todas las recetas que la usan.
Nivel 2 — Variantes de receta. Una receta puede derivar de otra. Defines una receta base (ej. "Jean claro") y de ella derivas sub-variantes que heredan todo lo común y solo cambian un paso. Así se forma un árbol de variantes: la base arriba, y abajo sus derivaciones.
- Defines lo mínimo, reutilizas lo máximo. Nada se escribe dos veces.
- Un cambio se propaga solo. Editas la variante de un módulo y todas las recetas quedan al día.
- El conocimiento queda ordenado como un árbol, no como una pila de papeles sueltos.
- Escala sin caos: agregar un tono nuevo es una variante más, no rehacer todo.
Cómo se construye un módulo y sus variantes
Entra a Recetario → tu Área → Módulos. Ahí creas un módulo por cada proceso de planta. Luego, dentro del módulo, agregas variantes y a cada variante le cargas sus insumos.
- Crea el módulo: por ejemplo "Blanqueo". El nombre es único dentro de su área (puedes tener "Blanqueo" en dos áreas distintas sin conflicto).
- Crea una variante: "Blanqueo medio". Una variante = una configuración concreta.
- Carga los insumos de esa variante: cada insumo lleva nombre (o producto del inventario), cantidad y, si aplica, pH. La cantidad admite hasta 4 decimales para dosis finas.
| Insumo | Cantidad | pH | Nota |
|---|---|---|---|
| Hipoclorito de sodio | 2.5000 g/L | 11 | Agente blanqueante |
| Carbonato de sodio | 1.2000 g/L | — | Regula alcalinidad |
| Antiquiebre | 0.3000 g/L | — | Protege la fibra |
Recetas: encadenar variantes
Una receta es la secuencia ordenada de pasos que convierte una prenda cruda en el acabado final. Cada paso de la receta es simplemente una variante de un módulo. La receta no repite la química: solo dice "primero esta variante, luego esta otra".
Entra a Recetario → Área → Recetas. Verás el diagrama de variantes: a la izquierda la receta base, y derivándose a la derecha sus variantes. Puedes crear una receta base nueva, o pararte sobre una existente y derivar una variante que herede sus pasos.
| Paso | Módulo | Variante usada |
|---|---|---|
| 1 | Desengome | Desengome estándar |
| 2 | Stone Wash | Piedra media |
| 3 | Blanqueo | Blanqueo medio |
| 4 | Neutralizado | Neutralizado estándar |
| 5 | Suavizado | Suavizado catiónico |
Hojas de ruta: llevar la receta a planta
La receta es la teoría; la hoja de ruta es la práctica. Cuando llega un lote real, generas una hoja de ruta a partir de una receta e indicas los datos del lote: número de prendas, peso, número de paradas (tandas), cliente y plazo.
Al generarla, el sistema:
- Calcula los insumos totales según las cantidades de las variantes y el tamaño del lote.
- Descuenta esos insumos del inventario automáticamente (movimiento de SALIDA).
- Le asigna un número de orden y la pone en la cola de trabajo con su estado.
Inventario que se cuida solo
En Inventario registras tus insumos químicos (y otros productos) con su stock, unidad y bodega. Cada vez que una hoja de ruta consume insumos, el inventario baja solo; cada vez que anulas una orden, sube de nuevo. Tú no tienes que descontar a mano.
- Movimientos: cada entrada y salida queda registrada con su motivo y referencia.
- Trazabilidad: sabes qué orden consumió qué insumo y cuándo.
- Imágenes de producto: disponibles según tu plan (ver sección de planes).
Ventas (POS)
Cuando entregas el trabajo, usas el POS para cobrar: registras la venta, el cliente y los detalles. Es el cierre del ciclo: la receta definió el costo de insumos, la hoja de ruta ejecutó el trabajo, y el POS factura el servicio.
El flujo completo, de principio a fin
Así se ven todas las piezas trabajando juntas para un lote real de jeans:
- Insumos — tus químicos, suministros y materiales (hipoclorito, suavizante, piedra pómez…). Se mide en stock por unidad (kg, L, unidades).
- Manufactura — tus productos terminados o en proceso (prendas), organizados por código, talla y tono.
Cómo funciona el inventario
El inventario lleva la cuenta de cuánto tienes de cada cosa y de cada cambio que ocurre. Nunca editas un número de stock a mano: el stock es siempre el resultado de la suma de sus movimientos (entradas que suman, salidas que restan). Eso te da trazabilidad total.
- Inventario → Insumos (gestión): lista de tus químicos y materiales, con stock, unidad, categoría y proveedor.
- Inventario → Manufactura: lista de productos por código, con sus tallas y tonos.
Recuerda que el recetario también mueve el inventario de insumos solo: al generar una hoja de ruta se descuentan los químicos, y al anularla se reingresan. El inventario de manufactura, en cambio, lo mueves tú al registrar lo que entra y sale de producción.
Cómo agregar productos
En Insumos — entra a Inventario → Insumos → Agregar producto:
- Escribe el código (único dentro de tu almacén), el nombre y la unidad (kg, L, unidad…).
- Asigna una categoría (o crea una nueva al vuelo) y, si quieres, el proveedor.
- Define precios y si aplica IVA.
- Opcionalmente, sube una imagen (según tu plan — ver sección 6).
En Manufactura — entra a Inventario → Manufactura → Agregar directo:
- Define el código del producto (puedes reutilizar un código existente para sumar al mismo producto).
- Indica el detalle del producto y su categoría.
- Agrega las tallas y, dentro de cada talla, los tonos con su cantidad. Cada combinación talla+tono lleva su propio stock.
- Elige el tipo de etiqueta: QR o Código de barras.
- Opcionalmente, sube una imagen del producto terminado (según tu plan).
Cómo hacer movimientos
Un movimiento es cada entrada o salida de stock. Es la forma correcta de cambiar las cantidades: nunca sobreescribes un número, registras el movimiento y el stock se recalcula solo.
Insumos — Inventario → Insumos → Registrar movimiento: eliges el producto, el tipo (ENTRADA/SALIDA), la cantidad y un motivo. Queda registrado con fecha y usuario.
Manufactura — Inventario → Manufactura → Movimientos: igual, pero además seleccionas la talla y el tono que se mueve, porque el stock está desglosado por esa combinación.
Cómo imprimir QR o códigos de barras
Cada producto puede llevar una etiqueta con su código QR o código de barras para pegarla en el físico y luego escanearla. Hay dos caminos:
Imprimir etiquetas en lote (insumos y manufactura):
- En la lista de inventario, marca las casillas de los productos (o variantes talla/tono) que quieras etiquetar.
- Aparece el botón Imprimir Etiquetas (N). Haz clic.
- Se abre una vista de impresión: ajusta cuántas etiquetas por producto y los márgenes.
- Pulsa Imprimir y se envía a tu impresora (o "Guardar como PDF").
Descargar el QR de un producto individual (insumos):
- Abre el historial del producto.
- En el panel Código QR, pulsa Descargar QR para guardarlo como imagen e imprimirlo donde necesites.
En manufactura, el detalle del producto muestra tanto su QR como su código de barras listos para usar.
Cómo encontrar un producto escaneando
Esta es la forma más rápida de localizar un producto físico: lo escaneas y el sistema te lleva directo a él. Funciona tanto en insumos como en manufactura.
Cómo subir imágenes
Las imágenes te ayudan a identificar visualmente cada producto.
- Insumos: en el historial del producto, en el panel "Imagen del Producto", elige un archivo (o pega una imagen con Ctrl+V) y súbela. Es una imagen principal por producto.
- Manufactura: en el detalle del producto, arrastra fotos a la zona de carga o haz clic para seleccionarlas. Aquí puedes tener una galería de varias imágenes.
Instrucciones para empresas de confección
Estamos preparando el módulo y la guía para empresas dedicadas al corte, ensamble y producción de prendas. Por ahora, MALTEF PRO está enfocado en el tratamiento químico de textiles (lavanderías) y tiendas / minimarkets. ¡Muy pronto disponible!