Cómo dominar MALTEF PRO
Esta guía te enseña a operar el sistema de principio a fin: desde cómo está pensada la lógica de variantes y recetas, hasta cómo una orden real descuenta insumos del inventario sola. Léela una vez y tendrás el modelo mental completo.
¿Qué tipo de empresa tienes? Elige tu actividad para ver las instrucciones correctas.
Instrucciones · Lavandería
Tratamiento químico de textiles · stone wash, blanqueos, tinturas, suavizados
Instrucciones · Confección
Corte, ensamble y producción de prendas
¿Qué es MALTEF PRO?
MALTEF PRO es el sistema operativo de tu lavandería textil. Reúne en un solo lugar cuatro cosas que normalmente viven en cuadernos, hojas de Excel y la cabeza del maestro lavador:
- El recetario químico — todas tus fórmulas de proceso, ordenadas y reutilizables.
- Las órdenes de producción (hojas de ruta) — el trabajo concreto que está en planta.
- El inventario de insumos — que se descuenta automáticamente cuando se ejecuta una receta.
- Las ventas (POS) — para cobrar el servicio al cliente.
La idea central es simple: defines tu conocimiento una sola vez (las recetas) y el sistema se encarga de repetirlo sin errores, calcular insumos y mantener el stock al día.
Conceptos base
Antes de operar, conviene tener claras estas seis piezas. Todo lo demás se construye con ellas:
La Teoría de Variantes
Esta es la idea que hace diferente a MALTEF PRO. Vale la pena entenderla bien porque todo el recetario está construido sobre ella.
Nivel 1 — Variantes de módulo. Defines el proceso "Blanqueo" como un módulo. De él creas variantes: Blanqueo suave Blanqueo medio Blanqueo focalizado. Cada variante es el mismo proceso, pero con sus propios insumos, cantidades y pH. Si mañana cambia el proveedor del hipoclorito, lo corriges en la variante y se actualiza en todas las recetas que la usan.
Nivel 2 — Variantes de receta. Una receta puede derivar de otra. Defines una receta base (ej. "Jean claro") y de ella derivas sub-variantes que heredan todo lo común y solo cambian un paso. Así se forma un árbol de variantes: la base arriba, y abajo sus derivaciones.
- Defines lo mínimo, reutilizas lo máximo. Nada se escribe dos veces.
- Un cambio se propaga solo. Editas la variante de un módulo y todas las recetas quedan al día.
- El conocimiento queda ordenado como un árbol, no como una pila de papeles sueltos.
- Escala sin caos: agregar un tono nuevo es una variante más, no rehacer todo.
Cómo se construye un módulo y sus variantes
Entra a Recetario → tu Área → Módulos. Ahí creas un módulo por cada proceso de planta. Luego, dentro del módulo, agregas variantes y a cada variante le cargas sus insumos.
- Crea el módulo: por ejemplo "Blanqueo". El nombre es único dentro de su área (puedes tener "Blanqueo" en dos áreas distintas sin conflicto).
- Crea una variante: "Blanqueo medio". Una variante = una configuración concreta.
- Carga los insumos de esa variante: cada insumo lleva nombre (o producto del inventario), cantidad y, si aplica, pH. La cantidad admite hasta 4 decimales para dosis finas.
| Insumo | Cantidad | pH | Nota |
|---|---|---|---|
| Hipoclorito de sodio | 2.5000 g/L | 11 | Agente blanqueante |
| Carbonato de sodio | 1.2000 g/L | — | Regula alcalinidad |
| Antiquiebre | 0.3000 g/L | — | Protege la fibra |
Recetas: encadenar variantes
Una receta es la secuencia ordenada de pasos que convierte una prenda cruda en el acabado final. Cada paso de la receta es simplemente una variante de un módulo. La receta no repite la química: solo dice "primero esta variante, luego esta otra".
Entra a Recetario → Área → Recetas. Verás el diagrama de variantes: a la izquierda la receta base, y derivándose a la derecha sus variantes. Puedes crear una receta base nueva, o pararte sobre una existente y derivar una variante que herede sus pasos.
| Paso | Módulo | Variante usada |
|---|---|---|
| 1 | Desengome | Desengome estándar |
| 2 | Stone Wash | Piedra media |
| 3 | Blanqueo | Blanqueo medio |
| 4 | Neutralizado | Neutralizado estándar |
| 5 | Suavizado | Suavizado catiónico |
Hojas de ruta: llevar la receta a planta
La receta es la teoría; la hoja de ruta es la práctica. Cuando llega un lote real, generas una hoja de ruta a partir de una receta e indicas los datos del lote: número de prendas, peso, número de paradas (tandas), cliente y plazo.
Al generarla, el sistema:
- Calcula los insumos totales según las cantidades de las variantes y el tamaño del lote.
- Descuenta esos insumos del inventario automáticamente (movimiento de SALIDA).
- Le asigna un número de orden y la pone en la cola de trabajo con su estado.
Inventario que se cuida solo
En Inventario registras tus insumos químicos (y otros productos) con su stock, unidad y bodega. Cada vez que una hoja de ruta consume insumos, el inventario baja solo; cada vez que anulas una orden, sube de nuevo. Tú no tienes que descontar a mano.
- Movimientos: cada entrada y salida queda registrada con su motivo y referencia.
- Trazabilidad: sabes qué orden consumió qué insumo y cuándo.
- Imágenes de producto: disponibles según tu plan (ver sección de planes).
Ventas (POS)
Cuando entregas el trabajo, usas el POS para cobrar: registras la venta, el cliente y los detalles. Es el cierre del ciclo: la receta definió el costo de insumos, la hoja de ruta ejecutó el trabajo, y el POS factura el servicio.
El flujo completo, de principio a fin
Así se ven todas las piezas trabajando juntas para un lote real de jeans:
- Insumos — tus químicos, suministros y materiales (hipoclorito, suavizante, piedra pómez…). Se mide en stock por unidad (kg, L, unidades).
- Manufactura — tus productos terminados o en proceso (prendas), organizados por código, talla y tono.
Cómo funciona el inventario
El inventario lleva la cuenta de cuánto tienes de cada cosa y de cada cambio que ocurre. Nunca editas un número de stock a mano: el stock es siempre el resultado de la suma de sus movimientos (entradas que suman, salidas que restan). Eso te da trazabilidad total.
- Inventario → Insumos (gestión): lista de tus químicos y materiales, con stock, unidad, categoría y proveedor.
- Inventario → Manufactura: lista de productos por código, con sus tallas y tonos.
Recuerda que el recetario también mueve el inventario de insumos solo: al generar una hoja de ruta se descuentan los químicos, y al anularla se reingresan. El inventario de manufactura, en cambio, lo mueves tú al registrar lo que entra y sale de producción.
Cómo agregar productos
🧪 En Insumos — entra a Inventario → Insumos → Agregar producto:
- Escribe el código (único dentro de tu almacén), el nombre y la unidad (kg, L, unidad…).
- Asigna una categoría (o crea una nueva al vuelo) y, si quieres, el proveedor.
- Define precios y si aplica IVA.
- Opcionalmente, sube una imagen (según tu plan — ver sección 6).
🏭 En Manufactura — entra a Inventario → Manufactura → Agregar directo:
- Define el código del producto (puedes reutilizar un código existente para sumar al mismo producto).
- Indica el detalle del producto y su categoría.
- Agrega las tallas y, dentro de cada talla, los tonos con su cantidad. Cada combinación talla+tono lleva su propio stock.
- Elige el tipo de etiqueta: QR o Código de barras.
- Opcionalmente, sube una imagen del producto terminado (según tu plan).
Cómo hacer movimientos
Un movimiento es cada entrada o salida de stock. Es la forma correcta de cambiar las cantidades: nunca sobreescribes un número, registras el movimiento y el stock se recalcula solo.
🧪 Insumos — Inventario → Insumos → Registrar movimiento: eliges el producto, el tipo (ENTRADA/SALIDA), la cantidad y un motivo. Queda registrado con fecha y usuario.
🏭 Manufactura — Inventario → Manufactura → Movimientos: igual, pero además seleccionas la talla y el tono que se mueve, porque el stock está desglosado por esa combinación.
Cómo imprimir QR o códigos de barras
Cada producto puede llevar una etiqueta con su código QR o código de barras para pegarla en el físico y luego escanearla. Hay dos caminos:
Imprimir etiquetas en lote (insumos y manufactura):
- En la lista de inventario, marca las casillas de los productos (o variantes talla/tono) que quieras etiquetar.
- Aparece el botón 🏷️ Imprimir Etiquetas (N). Haz clic.
- Se abre una vista de impresión: ajusta cuántas etiquetas por producto y los márgenes.
- Pulsa Imprimir y se envía a tu impresora (o "Guardar como PDF").
Descargar el QR de un producto individual (insumos):
- Abre el historial del producto.
- En el panel Código QR, pulsa Descargar QR para guardarlo como imagen e imprimirlo donde necesites.
En manufactura, el detalle del producto muestra tanto su QR como su código de barras listos para usar.
Cómo encontrar un producto escaneando
Esta es la forma más rápida de localizar un producto físico: lo escaneas y el sistema te lleva directo a él. Funciona tanto en insumos como en manufactura.
Cómo subir imágenes
Las imágenes te ayudan a identificar visualmente cada producto.
- 🧪 Insumos: en el historial del producto, en el panel "Imagen del Producto", elige un archivo (o pega una imagen con Ctrl+V) y súbela. Es una imagen principal por producto.
- 🏭 Manufactura: en el detalle del producto, arrastra fotos a la zona de carga o haz clic para seleccionarlas. Aquí puedes tener una galería de varias imágenes.
Instrucciones para empresas de confección
Estamos preparando el módulo y la guía para empresas dedicadas al corte, ensamble y producción de prendas. Por ahora, MALTEF PRO está enfocado en el tratamiento químico de textiles (lavanderías). ¡Muy pronto disponible!